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Persönliche Finanzberatung in einem modernen Büro
Von Experten für Experten

Finanzexpertise für anspruchsvolle Branchen

Buchhaltung, die zu Ihrem Beruf passt: persönlich betreut vor Ort, vollständig digital im Hintergrund. Für Fachärzte, Kanzleien, medizinische Industrie und Unternehmensberatung.

Persönliche Vor-Ort-Betreuung Marktführendes Mandantenportal Zusammenarbeit mit führenden Steuerexperten
25+ Jahre Erfahrung in der Finanzbuchhaltung
4 spezialisierte Branchen statt Gemischtwarenladen
100 % digitale Belegverarbeitung, GoBD-konform
1 fester Ansprechpartner statt wechselnder Sachbearbeitung
Zwei Säulen, ein Ergebnis

Der Mensch entscheidet. Die Technik arbeitet.

Andere bieten entweder eine App oder einen Ansprechpartner. Wir halten beides für unverzichtbar — und liefern beides in der gleichen Qualität.

01

Persönliche Betreuung vor Ort

Ihr Ansprechpartner kommt in Ihre Praxis, Ihre Kanzlei, Ihr Unternehmen. Er kennt Ihre Abläufe, Ihre Zahlen und Ihre Ziele — und ist erreichbar, wenn es darauf ankommt. Kein Ticketsystem, keine wechselnde Sachbearbeitung, keine Warteschleife.

  • Fester Ansprechpartner mit Namen und Durchwahl
  • Termine bei Ihnen im Haus, auch außerhalb der Kernzeit
  • Jahresgespräch zur Struktur, nicht nur zum Abschluss
02

Ein Portal, das Arbeit abnimmt

Belege fotografieren, Rechnung schreiben, Zahlen sehen — mehr müssen Sie nicht tun. Das Portal ordnet Belege automatisch den Kontobewegungen zu, erkennt E-Rechnungen und übergibt alles vorbereitet an die Steuerkanzlei.

  • Online-Fakturierung mit E-Rechnung nach EN 16931
  • Automatische Beleg-Zuordnung statt manueller Suche
  • Auswertungen in Echtzeit statt sechs Wochen später
Leistungen

Was wir für Sie übernehmen

Vom laufenden Beleg bis zur Auswertung, auf die Sie Ihre Entscheidungen stützen können.

Laufende Finanzbuchhaltung

Belege, Bank, Kasse und Kontierung — vollständig digital, GoBD-konform, monatlich fertig statt jährlich nachgeholt.

Online-Fakturierung

Rechnungen schreiben, versenden und überwachen — in einem System, aus dem die Buchhaltung ohne Zwischenschritt weiterläuft.

Auswertungen und Kennzahlen

BWA, Liquiditätsübersicht und branchenspezifische Kennzahlen — verständlich aufbereitet, jederzeit abrufbar.

Gestaltung der Steuerlast

Gemeinsam mit unseren Partnerkanzleien: Struktur, Zeitpunkt und Rechtsform so wählen, dass am Ende mehr bleibt.

Lohn- und Gehaltsabrechnung

Die laufende Abrechnung Ihres Teams, termingerecht und vertraulich — auf Wunsch inklusive Meldewesen.

Digitalisierung Ihrer Abläufe

Wir bauen den Weg vom Papierbeleg zum fertigen Buchungssatz — einmal richtig eingerichtet, dann läuft er.

Das Mandantenportal

Buchhaltung, die sich selbst sortiert

Der eigentliche Fortschritt liegt nicht darin, Belege digital abzulegen. Er liegt darin, dass die Zuordnung von allein passiert. Genau das leistet unser Portal — und genau dafür haben wir es gebaut, statt Standardsoftware zu vermieten.

Belege erfassen in Sekunden

Foto, Scan, Drag-and-drop oder eine eigene E-Mail-Adresse, an die Lieferanten direkt senden. Texterkennung liest Datum, Betrag, Rechnungsnummer und Aussteller aus — auch aus fotografierten Kassenbons.

Automatische Zuordnung

Das System vergleicht Verwendungszweck, Betrag, Datum und Rechnungsnummer und verknüpft Beleg und Kontobewegung von selbst. Eine übereinstimmende Rechnungsnummer gilt als sicherer Treffer — auch bei Teilzahlungen und Sammelüberweisungen.

Fakturierung mit E-Rechnung

Rechnungen entstehen im selben System, in dem gebucht wird. Ausgabe als XRechnung oder ZUGFeRD nach EN 16931, Peppol-fähig — Sie erfüllen die E-Rechnungspflicht, ohne ein zweites Programm zu bezahlen.

Zahlen in Echtzeit

Umsatz, Kosten, offene Posten und Liquidität stehen tagesaktuell zur Verfügung. Kein Warten auf die BWA, die den Monat beschreibt, der längst vorbei ist.

Übergabe an die Kanzlei

Auf Knopfdruck entsteht der DATEV-Buchungsstapel samt Belegpaket. Ihre Steuerkanzlei bekommt ein vollständiges Monatspaket statt einer Sammlung von Rückfragen.

Rechte und Rollen

Sie entscheiden, wer was sieht. Praxispersonal erfasst Belege, ohne Umsätze zu sehen. Der Partner sieht alles. Die Kanzlei sieht ihren Mandanten — und sonst nichts.

Zusammenarbeit

In vier Schritten übernehmen wir

Der Wechsel der Buchhaltung gilt als unangenehm. Er ist es nicht, wenn ihn jemand führt.

01

Erstgespräch

Ein Termin bei Ihnen im Haus oder per Video. Wir sehen uns an, wie Ihre Belege heute laufen, wo es klemmt und was Sie erwarten. Kostenfrei und ohne Verpflichtung.

02

Analyse und Angebot

Sie erhalten eine schriftliche Einschätzung: Was übernehmen wir, was bleibt bei Ihnen, was macht die Kanzlei — und was kostet es. Ein Preis, keine Positionsliste.

03

Einrichtung

Wir richten Ihr Portal ein, holen Stammdaten und Vorjahreszahlen ab, verbinden Bank und Belegwege und schulen Ihr Team vor Ort. In der Regel innerhalb von zwei Wochen.

04

Laufender Betrieb

Monatliche Buchhaltung, laufende Auswertungen, feste Ansprechperson. Einmal im Jahr setzen wir uns zusammen und sehen uns die Struktur an, nicht nur den Abschluss.

Persönliche Betreuung vor Ort in der Praxis
Expertennetzwerk

Wir buchen. Für alles Weitere holen wir die Besten dazu.

Fibu-Analytics erbringt Buchführungsleistungen im gesetzlich zulässigen Rahmen. Steuerberatung, Jahresabschluss und Steuererklärungen übernehmen unsere Partnerkanzleien — und zwar solche, die Ihre Branche kennen. Diese Trennung ist kein Nachteil, sondern der Grund, warum die Vorbereitung bei uns so gründlich ist und die Beratung dort so schnell auf den Punkt kommt.

  • Steuerberatung durch spezialisierte Partnerkanzleien für Heilberufe, Kanzleien und Handel
  • Abstimmung direkt zwischen uns und Ihrer Kanzlei — Sie sitzen nicht in der Mitte
  • Sie behalten Ihre bestehende Kanzlei, wenn Sie zufrieden sind. Wir arbeiten mit ihr zusammen.
Fibu-Analytics hat unsere Buchhaltung revolutioniert und uns geholfen, effizienter und stressfreier zu arbeiten.
Dr. MüllerNeurologe
Preise

Transparent, planbar, ohne Positionsliste

Sie zahlen einen festen monatlichen Betrag. Was darin enthalten ist, steht hier — nicht im Kleingedruckten.

Basis
19,99 € / Monat

Ideal für kleine Unternehmen, die eine solide Buchhaltungsgrundlage suchen.

  • Digitale Buchführung
  • Persönlicher Ansprechpartner
  • Sichere Datenarchivierung
  • Automatisierte Auswertungen
  • Individuelle Anpassungen
Erstgespräch vereinbaren
Am häufigsten gewählt Erweitert
29,99 € / Monat

Für Unternehmen, die den vollen Funktionsumfang benötigen.

  • Alle Leistungen aus Basis
  • Online-Fakturierung mit E-Rechnung
  • Erweiterte Auswertungen und Kennzahlen
  • Persönlicher Ansprechpartner
  • Sichere Datenverwaltung
Erstgespräch vereinbaren
Praxis und Kanzlei
individuell

Für Praxen, MVZ, Sozietäten und Unternehmen mit mehreren Standorten oder Mandantenbereichen.

  • Alle Leistungen aus Erweitert
  • Vor-Ort-Betreuung nach Vereinbarung
  • Kostenstellen je Standort oder Fachbereich
  • Lohn- und Gehaltsabrechnung auf Wunsch
  • Direkte Abstimmung mit Ihrer Steuerkanzlei
Angebot anfordern

Alle Preise verstehen sich pro Monat zuzüglich Umsatzsteuer. Der Leistungsumfang wird im Erstgespräch verbindlich festgelegt.

Nächster Schritt

Ein Gespräch, das Sie nichts kostet

Sagen Sie uns, wie Ihre Buchhaltung heute läuft. Wir sagen Ihnen ehrlich, was wir besser machen können — und was nicht.